Документы сопровождения груза являются неотъемлемой частью международных грузоперевозок. В каждом из способов транспортировки грузов — независимо от того, осуществляется ли перевозка по воздуху, морю или сухопутным транспортом — товарная накладная является наиболее важным сопроводительным документом.
В зависимости от вида транспорта, типы накладных также различаются и называются коносаментами, CMR, CIM, товарной накладной авиагруза или другими названиями. Однако в основе — любой тип накладной включает как данные о переданном для перевозки грузе, так и одновременно является договором между перевозчиком груза и владельцем груза или отправителем. Все эти документы имеют юридическую силу и выполняют законные обязательства.
Документы сопровождения перевозки грузов
Для различных видов грузоперевозок или доставки документы сопровождения грузов также могут быть (и чаще всего и есть) различными. Следует учитывать, что часто сопроводительные документы также отличаются даже при перевозке одним видом транспорта (например, сухопутным автотранспортом), где в зависимости от специфических свойств груза и состава груза (крупногабаритный или ADR груз) во время перевозки необходимо обеспечить другой набор сопроводительных документов.
Товарная накладная
Товарная накладная необходима для выполнения международных грузоперевозок как сухопутным автотранспортом, так и при перевозке по воздуху, морю или железной дороге. Независимо от способа транспортировки, в товарной накладной предоставляется полная информация о переданном для перевозки грузе и в ней описываются свойства груза. Иногда товарная накладная может содержать информацию об страховании конкретного груза или какое-либо обязательное оговорение. В общем, этот документ будет необходим каждый раз, когда будет осуществляться какая-либо грузоперевозка.
Договор перевозки (CMR)
При осуществлении международных автоперевозок CMR действует не только как товарная накладная, содержащая информацию о грузе, но и как документ, выполняющий функции договора транспортной перевозки и страхования груза. Правила CMR товарной накладной регулируются Конвенцией о договоре международной автоперевозки грузов, и сокращенное название (CMR) получено из французского языка “Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route”.
Товарная накладная CIM
В железнодорожных грузоперевозках используется товарная накладная CIM или документы CIM, которые, проще говоря, являются железнодорожной накладной. Товарная накладная CIM подтверждает, что железнодорожный перевозчик получил товары от отправителя или продавца, а также она служит договором перевозки между обеими сторонами. Важно — товарная накладная CIM также подтверждает, что при осуществлении железнодорожных перевозок соблюдается международно унифицированная Конвенция о международных железнодорожных перевозках (на английском языке- The Convention concerning International Carriage by Rail; сокращенно „COTIF”).
Товарная накладная AWB
При осуществлении авиаперевозок документом сопровождения груза является товарная накладная авиагруза или AWB товарная накладная (сокращение получено из английского языка- Air Waybill). AWB подтверждает факт, что авиакомпания получила груз. Товарная накладная авиагруза одновременно является также международно обязательным договором грузоперевозки между отправителем и перевозчиком. Также AWB содержит информацию о стоимости груза, его весе и включает трехбуквенные коды аэропортов, которые позволяют отслеживать местоположение авиагруза.
Коносамент
Коносамент является сопроводительным документом, необходимым при осуществлении морских перевозок и имеет характер, подтверждающий права собственности на груз. Чтобы этот документ был юридически обязательным, его заполняет продавец груза и, на основании доверенности, подписывает агент. Консамент (как и накладная) содержит информацию о грузе, включая описание состава груза, информацию о перевозчике, отправителе и месте доставки груза, а также дату отправки и обязательные условия договора.
Список упаковки груза/товара (манифест)
Список упаковки или товаров (в английском языке — «Packing list») готовится для таможенных процедур при импорте или экспорте товаров из стран или в страны, находящиеся за пределами Европейского Союза. В упаковочном списке (манифесте) представлена точная информация о каждой единице груза, переданной для транспортировки (например, палете или ящике), с точным указанием его веса, объема, размеров, детализированной идентификацией товаров, находящихся в упаковке.
Сертификат происхождения
Сертификат происхождения товаров (в английском языке — «Certificate of Origin») — это международный документ, необходимый при осуществлении товарооборота за пределами Европейского Союза. Сертификат происхождения подтверждает, что товар произведен в определенной стране и в основном необходим для таможенных процедур, чтобы определить таможенные тарифы. Сертификат происхождения также служит для применения и выполнения торговых мер или требований. В Латвии сертификат происхождения товаров выдает Латвийская торговая и промышленная палата (LTRK).
Ветеринарный (здоровья) сертификат для животных
Ветеринарный (здоровья) сертификат для международного оборота животных и продуктов животного происхождения выдается и заполняется инспектором PVD (ветеринарным врачом), уполномоченным службой на утверждение и выдачу сертификата. Для получения ветеринарного (здоровья) сертификата лицо подает в службу заявление, указывая информацию о грузе, транспортировке и другую связанную информацию, необходимую для ввоза соответствующего груза в страну назначения. Сертификат выдается до того, как груз будет вывезен с территории страны.
ATA карнет
ATA карнет (в английском языке «Carnet ATA») называется «паспортом товаров» и является международным таможенным документом, позволяющим временно ввозить товары без уплаты таможенных пошлин. «ATA» — это сокращение от английского «Temporary Admission». ATA карнет включает единые формы таможенной декларации и его целью является содействие мировой торговле, уменьшая препятствия, вызванные различиями в таможенных правилах разных стран.
Декларация экспорта/импорта
Во всех странах-членах Европейского Союза оформляется декларация импорта, и она должна быть представлена для всех отправлений, если груз или товары ввозятся из третьих стран, причем за импортируемые товары должен быть уплачен налог. Если груз вывозится за пределы границ стран Европейского Союза, для выполнения таможенных формальностей оформляется декларация экспорта. Только после оформления экспортной декларации грузу или товарам разрешено пересекать границу Европейского Союза.
Декларация опасных товаров
Декларация отправителя опасных товаров должна быть подготовлена для всех отправлений опасных товаров и в печатном виде приложена к опасному грузу или отправлению, дополнительно указывая контактное лицо, с которым можно связаться 24/7 в случае чрезвычайной ситуации. Декларация отправителя опасных товаров подтверждает, что упаковка и маркировка груза или товаров в отправлении, а также их декларация были выполнены соответствующим образом и в соответствии с правилами перевозки опасных грузов.
Другие разрешения и лицензии
Для того чтобы транспортировка грузов проходила безопасно и во время перевозки грузов не возникало лишних трудностей, необходимо учитывать необходимость дополнительных разрешений и лицензий, соответствующих специфике груза, необходимых для осуществления актуальной перевозки по конкретному маршруту. Соответствующая лицензия или специальное разрешение на перевозку, позволяющее участвовать в дорожном движении или осуществлять транспортировку грузов, может потребоваться, например, как для опасного (ADR) груза, так и для крупногабаритного или тяжеловесного груза.
